Aviso de Privacidad para Candidatos

1. Identidad y domicilio del responsable

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

2. Datos personales que podemos recabar

Para administrar su candidatura, LUFI MOTOS podrá recabar directamente de usted las siguientes categorías de datos:

3. Datos personales de terceras personas

Cuando proporcione nombres, teléfonos u otros datos de referencias personales o laborales, usted declara que cuenta con una relación legítima con esas personas y que les ha informado que LUFI MOTOS podrá contactarlas exclusivamente para verificar información relacionada con su candidatura.

LUFI MOTOS tratará los datos de las referencias exclusivamente para establecer contacto, confirmar la relación manifestada y obtener información pertinente para la evaluación del candidato.

4. Finalidades primarias del tratamiento

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades necesarias y directamente relacionadas con el proceso de reclutamiento:

• Identificar y contactar al candidato.
• Registrar, recibir, organizar y administrar solicitudes de empleo.
• Confirmar que el candidato cumple con la edad mínima requerida para participar.
• Evaluar experiencia, trayectoria, estudios, disponibilidad, expectativas salariales y compatibilidad con vacantes disponibles.
• Determinar la sucursal, puesto o área en la que el perfil podría resultar compatible.
• Comunicarse con el candidato para programar entrevistas, evaluaciones o etapas posteriores.
• Verificar la congruencia y autenticidad de la información y documentación proporcionadas.
• Contactar las referencias personales proporcionadas.
• Solicitar referencias laborales únicamente respecto de los empleos para los que el candidato haya otorgado autorización.
• Detectar información incorrecta, incompleta, alterada o falsa que resulte relevante para el proceso.
• Elaborar evaluaciones internas y decisiones relacionadas con entrevistas, selección o contratación.
• Integrar y conservar el expediente de candidatura.
• Atender aclaraciones, solicitudes o reclamaciones relacionadas con el proceso.
• Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
• En caso de contratación, utilizar e incorporar la información necesaria para integrar el expediente laboral y completar el proceso de ingreso.

5. Finalidad secundaria

Cuando su perfil no sea seleccionado para una vacante inmediata, LUFI MOTOS podrá conservar su información temporalmente para considerarlo en procesos de reclutamiento futuros compatibles con su experiencia.

Puede solicitar en cualquier momento que dejemos de utilizar su información para esta finalidad enviando un correo a: privacidad@lufimotos.com .

La negativa para esta finalidad secundaria no afectará su participación en el proceso para el que presentó originalmente su solicitud.

6. Decisiones de selección

La información proporcionada podrá ser revisada por personal autorizado de administración, recursos humanos, gerencia y responsables de las sucursales relacionadas con la vacante.

LUFI MOTOS podrá utilizar criterios internos para comparar candidaturas y determinar qué perfiles avanzan a una entrevista o etapa posterior.

La candidatura no será descartada exclusivamente por no adjuntar un currículum o solicitud de empleo, siempre que la información obligatoria del formulario haya sido proporcionada. Sin embargo, contar con información y documentación completas puede facilitar la evaluación del perfil.

7. Uso de proveedores y personas encargadas

LUFI MOTOS podrá apoyarse en proveedores de alojamiento web, correo electrónico, infraestructura tecnológica, respaldo, seguridad, soporte y almacenamiento que traten datos personales por cuenta de LUFI MOTOS.

Estos proveedores actuarán como personas encargadas del tratamiento y deberán utilizar la información únicamente conforme a las instrucciones de LUFI MOTOS, bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.

8. Transferencias de datos personales

LUFI MOTOS no vende, renta ni comercializa los datos personales de candidatos.

Sus datos podrán comunicarse sin requerir consentimiento adicional cuando la transferencia sea necesaria o esté permitida por la legislación aplicable, incluyendo los siguientes casos:

• A autoridades administrativas, laborales, judiciales o de procuración de justicia que los soliciten mediante requerimiento fundado.
• Cuando resulte necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento legal.
• Cuando sea necesario para cumplir una obligación legal o proteger derechos de LUFI MOTOS, del candidato o de terceras personas.

9. Conservación y eliminación

Cuando el candidato no sea contratado, sus datos personales podrán conservarse por un plazo máximo de 12 meses, contado desde la fecha de recepción de la solicitud, para atender procesos actuales o considerar el perfil en vacantes futuras.

Transcurrido ese plazo, los datos serán eliminados, destruidos o sometidos a un proceso de bloqueo, salvo que exista una obligación legal, reclamación, investigación, relación jurídica vigente o alguna causa que justifique su conservación adicional.

Si el candidato es contratado, la información necesaria será incorporada a su expediente laboral y se sujetará al aviso de privacidad aplicable a colaboradores.

10. Medidas de seguridad y confidencialidad

LUFI MOTOS aplica medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.

El acceso a las solicitudes se limita al personal que requiere conocer la información para realizar actividades de reclutamiento, evaluación, selección, administración, supervisión o cumplimiento legal.

11. Derechos ARCO

Usted o su representante legal pueden ejercer en cualquier momento los derechos de:

• Acceso: conocer qué datos personales conservamos y cómo los tratamos.
• Rectificación: solicitar la corrección o actualización de información inexacta o incompleta.
• Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no deben continuar siendo tratados, sujeto a las excepciones legales.
• Oposición: solicitar que sus datos no sean tratados para determinadas finalidades cuando proceda.

Para ejercer un derecho ARCO deberá enviar su solicitud a:

La solicitud deberá contener, al menos:

• Nombre completo del titular.
• Correo electrónico o medio para comunicar la respuesta.
• Documento o información suficiente para acreditar su identidad.
• En su caso, documentación que acredite la representación legal.
• Descripción clara del derecho que desea ejercer.
• Descripción de los datos personales relacionados con la solicitud.
• Información que facilite la localización de su expediente o candidatura.

12. Revocación del consentimiento

Puede solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales mediante un correo dirigido a:

privacidad@lufimotos.com

La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá no resultar procedente cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones legales, atender reclamaciones, conservar evidencia o proteger derechos legítimos.

13. Limitación del uso o divulgación

Puede solicitar que LUFI MOTOS limite el uso o divulgación de sus datos personales o que deje de considerarlo para vacantes futuras enviando una solicitud a:

privacidad@lufimotos.com

En el asunto del correo puede escribir:

“Limitación de datos personales de candidato”

14. Uso de tecnologías en el sitio

Al utilizar el formulario, el servidor podrá procesar temporalmente información técnica necesaria para su funcionamiento y seguridad, como dirección IP, fecha y hora de acceso, tipo de navegador, registros de errores y datos asociados al envío.

Esta información podrá utilizarse para mantener la seguridad del sitio, prevenir envíos automatizados, investigar fallas, evitar abusos y conservar evidencia técnica de la recepción de la solicitud.

15. Declaración de veracidad

Al enviar la solicitud, el candidato declara que la información y documentación proporcionadas son completas, correctas y auténticas.

También reconoce que una falsedad, alteración u omisión relevante podrá ser considerada para detener el proceso de selección, descartar la candidatura o, si posteriormente existe una contratación, adoptar las medidas que legalmente correspondan.

La declaración electrónica podrá imprimirse e incorporarse al expediente del candidato. LUFI MOTOS también podrá solicitar su firma autógrafa durante una entrevista o etapa posterior.

16. Cambios al aviso de privacidad

LUFI MOTOS podrá modificar este aviso cuando existan cambios legales, regulatorios, tecnológicos, operativos o relacionados con los procesos de reclutamiento.

La versión vigente estará disponible permanentemente en:

https://lufimotos.com/aviso-candidatos/

17. Autoridad competente

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales, conforme a la legislación aplicable.

18. Consentimiento

Al marcar la casilla de aceptación y enviar el formulario, usted manifiesta que:

• Ha leído y comprendido este Aviso de Privacidad Integral.
• Autoriza el tratamiento de sus datos personales para las finalidades primarias aquí descritas.
• Declara que los datos personales de referencias fueron proporcionados de manera legítima y que informó a dichas personas sobre el posible contacto de LUFI MOTOS.
• Autoriza la verificación de las referencias laborales respecto de las que expresamente haya seleccionado la opción “Sí”.